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#工作 #工会 #个人提升 #举一反三
摘要
- 作为分管副主任，和其他部门的协调联系方式，以及和专责的管理界限。
- 作为领导外出检查调研活动的联络人，有哪些注意的要点。
这次工作安排，是我来以后被突然安排的第一项重要工作。 此前作为被检单位，是从专业层面和接待层面做准备的，且由于专业干部和分管领导身份，我的主要精力一定是在专业上的。但是这次，作为一个横向的牵头部门和联系人，尚属首次，切实感受到了协调工作的繁琐和不适。（主席去市东的这一场安排中，老蔡也是新手）两个新手攒出的这场秋安督导检查总结通报会还真就别开生面、漏洞百出，王嘉总不快的同时，主席也压着火。
第二天，主席就这场活动的安排向我提出了“举一反三”的工作要求。 至此，我才有了系统梳理这一个月的重要事件，认识问题、举一反三规避同类问题的想法。对于陌生事物，因不熟悉而犯错误、产生漏洞从客观上来讲是必然存在的。但同时，目前的部门副职、领导身边服务人员的现状也就要求我不能常犯错误，并且一个月的熟悉期或者说新手保护期已过，领导不会再认为你今后犯得错误是合理、应该的。
机关副主任、工会副主席的工作规则
- 没有领导参与的业务，即专业工作本身，有对等原则。即副科联系副科的原则。这个原则不局限于本部门，而是机关工作的准则。某一项工作，正常应该联系部门副主任、分局副总。直接联系部门主任、分局党政一把手或者部门专责、分局主任是不合理的。
- 对于工会业务的垂直管理，联系时依赖于二级工会主席和分会主席的职能。这是本职工会工作的常规业务流转体系。一般需要我协调的是二级工会的工会主席（班子成员），部门分会主席（专责）和二级工会的分会主席（股级），一般应由专责来联系。今后到其他部门工作时，也依赖于业务分管领导的纵向联系。
- 对于有领导参与的工作，比如这次陪同主席检查，安全的天然联系安全总监就可以。直接联系一把手也行，但是感觉还是不推荐，有点冒失。除非是大领导要去，提前报信的这种恩情，但最好还是联系副职。
- 每个部门都应该会有综合类专业的兼职专责。机关业务部室不会设专职的综合专责的，这样的同志如何发展精进呢？这一类专责的主动性要调动起来。这次这个安全的事情特殊，其他的事情大多不应由副主任来协调联系。12月4日更新：部门已明确了综合业务的分工。
陪领导检查，要提前思考和准备哪些？
陪领导检查，本质上就是他身边的办公室服务人员，要负责协调好领导出行的一切事务。出了纰漏，不仅是被检查单位的问题，作为领导身边的联络人员，一样是失职。因此，本次梳理以市东公司本次秋安检查为抓手示例，总结一类问题的通例。
- 行程安排。本次活动不算大，但也是分管领导的检查了，即便不制作大领导到访时精确到分钟的行程单，但要有所考虑。比如主席几点去，我几点出发，去了干什么？哪些事情要提前踩点？【本次不涉及到车辆、餐饮等方面的筹备，这方面也是重点】
- 会议安排。如果是会议，作为联络员，我要提前确定他们的会议议程、参会人员及座次、会议材料等。 并不是像我之前想的我只负责我这个专业面的，市东的界面下应该由他们负责。其实最终搞不好是一个双输局面，领导对我的协调安排不满意，对市东的迎检和准备不满意。
- 踩点这个事，我作为副主任不带专责，独自前往是不妥的。一是我分身乏术，具体事务无法迅速落实。比如当天我和王嘉主任一起去迎接主席，会场的布置、材料的准备就没有自己人盯；会场准备好以后也没有人及时通报。以后外出，一定要带专业的专责支撑，单打独斗的习惯要改改。
- 过于谦卑和随和，以致影响到了这在近期写的许多总结中都会提及。首先要认可，这是很正常的。突然回忆起许多年前，刘翔总还在运检部当副主任的时代，来长安开迎峰度夏的会，当时新任专责的博文也是谦和与不知所措。我自认有悟性、有韧性，后期随着思考，会找到一种合适的状态和与人相处的模式。